Datenbank

Informationen aus verschiedenen Quellen werden gesammelt,
einheitlich aufgezeichnet und jederzeit für den Abruf bereitgehalten.

Datenerfassung

Zufügen von Informationen in die EDV.
Die Daten werden entsprechend den Anforderungen erfasst.

Datentransfer

Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten an, Ihre Daten über einen sicheren Weg an
uns zu übermitteln. Wählen Sie Ihre bevorzugte Datenübermittlungsmethode und informieren Sie unseren Kundenkontakter über Ihre getroffene Auswahl.
Sie können uns die Dateien „gepackt“ oder „ungepackt“ übermitteln.
Wir verfügen über sämtliche Methoden des „entpackens“. Adressdaten empfehlen
wir aus Sicherheitsgründen nur per SFTP zu übertragen, bei den Druckdaten
können Sie ohne Bedenken aus einer der vier Übertragungsmöglichkeiten wählen.

Datenübermittlung via SFTP
Sie erhalten von unserem Kundenkontakter zwei E-Mails, in der ersten befindet sich
Ihr Username und die sogenannte SFTP Adresse. In der zweiten Mail erhalten Sie Ihr Zugangspasswort. Ab dann verfügen Sie bei uns über einen exklusiven und gesicherten
SFTP-Account, auf den nur Sie selbst und die Sachbearbeiter von Drei-D Zugriff haben.
Für die Datenübermittlung via SFTP empfiehlt Drei-D das kostenlosen Freewareprogramm von FileZilla (Download, 3.74 MB).

Datenübermittlung via USB /CD / DVD
Die Datenübermittlung via CD oder DVD ist eine gute Alternative, um große
Datenmengen zu transportieren. Allerdings verzögert sich dadurch Ihr Liefertermin,
da die CD / DVD durch den Versand ein oder zwei Tage benötigt, ehe Drei-D mit der Datenverarbeitung beginnen kann. Adressdaten sollten in diesem Fall unbedingt auf
dem Medium verschlüsselt werden. Sprechen Sie Ihren Kundenkontakter an.

Datenübermittlung via verschlüsselter E-Mail
Senden Sie Ihre Dateien an eine unserer E-Mailadresse. Wir arbeiten mit PGP
(Pretty Good Privacy) bzw. gnuPG (Freeware) Bei großen Datenmengen berät Sie
gerne unser Kundenkontakt.

DDV Leistungssiegel

Die wichtigsten Richtlinien des DDV-Leistungssiegels:
Keine Weitergabe von Adressen an Dritte.
Speicherung in der Database nur nach schriftl. Einverständnis des Kunden.

-

Löschung aller Speicherdaten spätestens drei Monate nach der letzten Postauflieferung.

-

Umgang mit Daten nur durch rechtlich belehrte Mitarbeiter.

 

Jede Bearbeitung wird nachvollziehbar protokolliert.

-

Jederzeit Zugang für einen Datenschutzbeauftragten.

-

Volle Haftung bei allen Schäden, die durch vorsätzliche

 

oder grob fahrlässige Verletzung entsteht.

Direktadressieren

Direktes Aufdrucken der Adresse auf das Versandgut mit Hilfe von Ink-Jet- Druckern auf sog. Direktadressierstraßen.

Druckmittlung

Professionelle Planung und Organisation von Druckerzeugnissen als Mittler zwischen Auftraggeber und Druckerei. Dubletten
Adressen, die in Datenbe- ständen doppelt oder sogar mehrfach vorkommen.

Dublettenabgleich

Verfahren zur Vermeidung von Mehrfachansprachen.
Die drei Hauptverfahren:

-

manueller Abgleich (nur bei kleinen Auflagen),

-

Match-Code-Verfahren (anfällig gegenüber Detailabweichungen) und

-

phonetisch arbeitende Abgleichsysteme (sicheres Erkennen von Dubletten).

Dublettenbereinigung

Löschung von doppelten Adressen in einem oder mehreren Datenbeständen.

DV-Freimachung

Per EDV freigemachte Sendungsart bei Infopost und Briefsendungen.